Unter diesem Menüpunkt werden alle Adressdaten erfasst und unterhalten. Eine hier erfasste Adresse kann ein Kunde und/oder zugleich ein Lieferant sein. Die Definition erfolgt im Kunden- resp. Lieferantenstamm. Diese Trennung erlaubt, dass ein Geschäftspartner gleichzeitig Kunde und Lieferant sein kann und die Adresse redundanzfrei und konsistent unterhalten wird.
Es besteht zudem die Möglichkeit, Adressen direkt aus dem TwixTel zu importieren. Auf dieser Seite kann man zudem mittels den Buttons direkt auf die Website des Kunden gelangen oder ihm direkt eine E-Mail zustellen.
Verfügbare Felder (klicken Sie auf das gewünschte Feld, um weitere Informationen darüber zu erhalten).
Anrede | Name | Vorname | 2. Zeile | Strasse | Postfach | Ort (Land) | Ort (Postleitzahl) | Ort (Ortschaft) | Zusatzzeile | Sprache | Adressart | Briefanrede (Feld) | Briefanrede (Checkbox) | Branche | EAN-Nr. | Werteliste 1 | Werteliste 2 | Werteliste 3 | Adress-Nr. | Suchbegriff 1 | Suchbegriff 2 | gültig ab | gültig bis | neue Adress-Nr. | Toursequenz | Tour | Versandart | BLZ | Bahnstation | Distanz in km | Diverses | Frachtlimite | Frachtbetr | Vertretergebiet | zahl2 | VIP | Kunstliebhaber | Oekologie | keine Werbung | Weihnachtsaktivität
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Felderbezeichnung |
Funktion |
Datenbank Infos |
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Anrede der Adresse gemäss Auswahlliste. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / ANREDE basiert auf: ADRESSE / ANREDE | |
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Firmen- resp. Nachname der Adresse. Dieses Feld ist nach einer möglichen Anrede die erste Adresszeile der Adresse. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / NAME basiert auf: ADRESSE / NAME | |
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Vorname der Person, sofern die Adresse eine Personenadresse ist und nach Vor- und Nachnamen getrennt gesucht resp. sortiert werden will. Der Vorname wird auf der ersten Adresszeile immer dem Nachnamen (Name) vorausgestellt. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / VORNAME basiert auf: ADRESSE / VORNAME | |
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2. Adresszeile der Adresse |
Programmname: S600 Kontext: ADR / ADR2 basiert auf: ADRESSE / ADR2 | |
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3. Adresszeile der Adresse |
Programmname: S600 Kontext: ADR / ADR3 basiert auf: ADRESSE / ADR3 | |
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4. Adresszeile der Adresse, die normalerweise die Strasse der Adresse bezeichnen sollte |
Programmname: S600 Kontext: ADR / ADR4 basiert auf: ADRESSE / ADR4 | |
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Land der Adresse gemäss Auswahlliste. Die Postleitzahl, das Ort und evt. das Land werden aufgrund der unter dem Land definierten Eigenschaften automatisch zu der 5. Adressezeile zusammengesetzt. Die Länderabkürzung kann vor die Postleitzahl gestellt, die Postleitzahl vor oder hinter das Ort gesetzt werden. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / LAND | |
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Postleitzahl des Ortes gemäss Auswahlliste. Nach der Eingabe der Postleitzahl wird bei Adressen der Schweiz automatisch das entsprechende Ort dazu in das Feld 'Ort' übertragen. Sind gemäss PTT mehrere Orte der gleichen Postleitzahl zugeordnet, erscheint eine Auswahlliste der möglichen Orte, wo Sie Ihr gewünschtes Ort wählen können. Postleitzahlen des Auslands werden nach der Erfassung ebenfalls mit dem entsprechenden Ort abgespeichert, damit bei einer nochmaligen Erfassung der gleichen Postleitzahl das gleiche Ort nich mehr eingegeben werden muss. Ist die Postleitzahl des Ortes nicht bekannt, kann über die Auswahlliste das Ort mit der entsprechenden Postleitzahl gesucht werden. Die Postleitzahl, das Ort und evt. das Land werden aufgrund der unter dem Land definierten Eigenschaften automatisch zu der 5. Adressezeile zusammengesetzt. Die Länderabkürzung kann vor die Postleitzahl gestellt, die Postleitzahl vor oder hinter das Ort gesetzt werden. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / PLZ basiert auf: ADRESSE / PLZ | |
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Ort der Adresse. Die Postleitzahl, das Ort und evt. das Land werden aufgrund der unter dem Land definierten Eigenschaften automatisch zu der 5. Adressezeile zusammengesetzt. Die Länderabkürzung kann vor die Postleitzahl gestellt, die Postleitzahl vor oder hinter das Ort gesetzt werden. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / ORT basiert auf: ADRESSE / ORT | |
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Für ausländische Adressen zusätzliche Adresszeile unterhalb der Orts-Adresszeile. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / ADR6 basiert auf: ADRESSE / ADR6 | |
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Sprache der Adresse gemäss Auswahlliste. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / SPRACHE basiert auf: ADRESSE / SPRACHE | |
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Die Art der Adresse steuert an bestimmten Orten, welche Adressen zur Auswahl angeboten werden. Zudem können alleinstehende Adressen, d.h. Adressen ohne Zuweisung zu Kunden oder Lieferanten, identifiziert werden. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / ADRART basiert auf: ADRESSE / ADRART | |
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Briefanrede der Adresse für Uebergabe der Adresse in Textverarbeitung für z.B. Serienbriefe |
Programmname: S600 Kontext: ADR / BRIEFANREDE basiert auf: ADRESSE / BRIEFANREDE | |
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die Briefanrede wurde manuell erfasst (markiert) resp. vom Programm automatisch zugeordnet (nicht markiert). |
Programmname: S600 Kontext: ADR / BRIEFANREDEMANU basiert auf: ADRESSE / BRIEFANREDEMANU | |
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Branche, zu der diese Adresse gehört. Dieses Feld hat keine funktionalen Auswirkungen in TOSCA. Es ist rein informativ und kann für Selektionen des Adressmaterials gebraucht werden. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / BRANCHE basiert auf: ADRESSE / BRANCHE | |
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EAN-Nr. der Adresse, damit die Adresse über die EAN-Nr. identifiziert werden kann. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / EANNR basiert auf: ADRESSE / EANNR | |
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Programmname: S600 Kontext: ADR / LOVID1 basiert auf: ADRESSE / LOVID1 | |
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Programmname: S600 Kontext: ADR / LOVID2 basiert auf: ADRESSE / LOVID2 | |
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Programmname: S600 Kontext: ADR / LOVID3 basiert auf: ADRESSE / LOVID3 | |
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Die Adress-Nr. identifiziert eine Adresse eindeutig. Sie wird bei einer Neuerfassung einer Adresse automatisch vom System vergeben und kann nicht geändert werden. Die Adress-Nr. einer gelöschten Adresse geht unwiederruflich verloren. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / ADRNR basiert auf: ADRESSE / ADRNR | |
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1. Suchbegriff einer Adresse, nach welchem die Adresse im Programm 'Adresse suchen' gesucht und sortiert werden kann. Ein Suchbegriff versteht sich als Kurzidentifikation einer Adresse, der sich nach einer bestimmten Logik aufbaut. Dieser erste Suchbegriff wird bei einer Neuerfassung automatisch aus den ersten vier Buchstaben des Feldes 'Name' und den ersten vier Buchstaben des Feldes 'Ort' zusammengesetzt. Er darf manuell übersteuert werden, wird aber bei Mutation des Namens oder des Orts der Adresse nach der oben erwähnten Regel mutiert. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / SUCHBEGR1 basiert auf: ADRESSE / SUCHBEGR1 | |
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2. Suchbegriff einer Adresse, nach welchem die Adresse im Programm 'Adresse suchen' gesucht und sortiert werden kann. Ein Suchbegriff versteht sich als Kurzidentifikation einer Adresse, der sich nach einer bestimmten Logik aufbaut. Dieser 2. Suchbegriff wird standardmässig nicht nachgeführt. Er kann individuell von Ihnen vergeben werden. Wünschen Sie eine automatische Vergabe aus dem Programm, dann wenden Sie sich an dynasoft. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / SUCHBEGR2 basiert auf: ADRESSE / SUCHBEGR2 | |
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Datum, ab dem die Adresse gültig ist. Bei einer Neuerfassung wird automatisch das Tagesdatum eingesetzt, d.h. es wird davon ausgegangen, dass die Adresse ab sofort gültig ist. Adressmutationen, die ab einem bestimmten Tag gültig sind, können mit dem Datum 'gültig ab' als neue Adresse erfasst und mit der neuen Adresse-Nr. der alten Adresse im Feld 'neue Adresse' zugewiesen werden. In der Nacht nach dem Datum 'gültig bis' der alten Adresse werden die Daten der neuen Adresse auf die alte Adresse übertragen und die neue Adresse wird gelöscht. Vergleichen Sie auch die Felder 'gültig bis' und 'neue Adresse'. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / GUELTIGAB basiert auf: ADRESSE / GUELTIGAB | |
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Datum, bis zu dem die Adresse gültig ist. Bei einer Neuerfassung bleibt das Feld leer, d.h. es wird davon ausgegangen, dass die Adresse unbeschränkt gültig ist. Wird für eine bestehende Adresse als Vorausmutation eine neue Adresse mit dem Datum 'gültig ab' erfasst, muss bei der bestehenden Adresse neben der Adress-Nr. der neuen Adresse auch das Datum 'gültig bis' erfasst sein. In der Nacht nach diesem Datum werden die Daten der neuen Adresse auf die alte Adresse übertragen und die neue Adresse wird gelöscht. Vergleichen Sie auch die Felder 'gültig ab' und 'neue Adresse'. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / GUELTIGBIS basiert auf: ADRESSE / GUELTIGBIS | |
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Adress-Nr. der neuen Adresse bei Adress-Vorausmutationen. Eine Adresse kann zum voraus, d.h. auf einen bestimmten Tag mutiert werden, indem die neue Adresse als eigene Adresse mit dem Datum 'gültig ab' erfasst wird. Die neue Adresse muss dann mit der Adress-Nr. ins Feld 'neue Adresse' der alten Adresse übertragen werden. In der alten Adresse muss dann zwingend auch das Feld 'gültig bis' erfasst sein. In der Nacht nach dem Datum 'gültig bis' der alten Adresse werden die Daten der neuen Adresse auf die alte Adresse übertragen und die neue Adresse wird gelöscht. Vergleichen Sie auch die Felder 'gültig bis' und 'gültig ab'. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / ADRNRNEU basiert auf: ADRESSE / ADRNRNEU | |
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Sequenz innerhalb der Tour, wie die Adresse angefahren werden soll |
Programmname: S600 Kontext: ADR / TOURSEQ basiert auf: ADRESSE / TOURSEQ | |
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Die Tour kann nicht nur einem Kunden, sondern auch einer Adresse zugewiesen werden, da eine Adresse eine reine Lieferadresse eines Kunden sein kann oder als Lieferadresse dem Kundenauftrag zugewiesen werden kann. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / TOUR basiert auf: ADRESSE / TOUR | |
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Versandart, die bei diesem Kunden resp. dieser Lieferadresse bei der Neuerfassung eines Auftrags vorgeschlagen wird; Werteliste verfügbar |
Programmname: S600 Kontext: ADR / VERSANDARTKUNDE basiert auf: ADRESSE / VERSANDARTKUNDE | |
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Bahnleitzahl der Adresse. Hat keine standardmässige Auswirkungen in TOSCA. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / BAHNLEITZAHL basiert auf: ADRESSE / BANHLEITZAHL | |
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Bahnstation der Adresse. Hat keine standardmässige Auswirkungen in TOSCA. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / BANHSTATION basiert auf: ADRESSE / BANHSTATION | |
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Distanz in Kilometer von unserem Auslieferort bis zum Ort der Adresse. Diese Information könnte z.B. für die Berechnung der Transportkosten gebraucht werden. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / DISTANZ basiert auf: ADRESSE / DISTANZ | |
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Feld für irgendwelche freie Eingaben |
Programmname: S600 Kontext: ADR / UNTERLAGEN basiert auf: ADRESSE / UNTERLAGEN | |
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Warenwert eines Kundenauftrags in Basiswährung, ab dem an diese Adresse franko geliefert wird. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / FRACHTLIMITE basiert auf: ADRESSE / FRACHTLIMITE | |
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Sofern der Warenwert eines Kundenauftrags in Basiswährung die Frachlimite nicht erreicht (siehe Frachtlimite), wird dieser Betrag in Basiswährung dem Kundenauftrag als Fracht belastet. |
Programmname: S600 Kontext: ADR / FRACHTBETR basiert auf: ADRESSE / FRACHTBETR | |
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Feld für irgendwelche freie Eingaben
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Programmname. S600 Kontext: ADR / ZAHL1 basiert auf: ADRESSE / ZAHL1 | |
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Feld für irgendwelche freie Eingaben
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Programmname: S600 Kontext: ADR / ZAHL2 basiert auf: ADRESSE / ZAHL2 | |
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Programmname: S600 Kontext: ADR / LOGISCH1 basiert auf: ADRESSE / LOGISCH1 | |
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Programmname: S600 Kontext: ADR / LOGISCH2 basiert auf: ADRESSE / LOGISCH2 | |
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Programmname: S600 Kontext: ADR / LOGISCH3 basiert auf: ADRESSE / LOGISCH3 | |
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Programmname: S600 Kontext: ADR / LOGISCH4 basiert auf: ADRESSE / LOGISCH4 | |
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Programmname: S600 Kontext: ADR / LOGISCH5 basiert auf: ADRESSE / LOGISCH5 |